在天捷的时候,办公室有一项看似不重要但却很耗时的工作:文件流转。需流转的文件又分两种,一种是外来文,一种是内部请示、报告、材料请购单、合同审批表等。
原本负责外来文件的是我,负责内部文件的是陈兴和邓雪儿。再细分,邓雪儿负责需总经理签字的,陈兴负责需董事长签字的。但慢慢地,陈兴负责的工作却慢慢转移到我这里来了,我问董事长秘书,他说:“陈兴记性不大好,常常忘记,还是你比较认真点。”这是天捷的一大特色:职责不分。谁认真一点,谁就做得多点,做得多就会错得多,错得多就会被批评得多。
后来,陈兴还想要把他不想做的通讯录更新和安排值班表的事情推给我,我拒绝了,最后他只好继续做下去,毕竟,我已经不是那个不懂拒绝的职场新人了。
记得刚到天捷时,我还没有具体工作,处于学徒时期,那时我负责公司内部文件流转。中途,我换了一个部门,但工位并没有变。有一次,邓雪儿请病假,工程技术中心的小王送来一份材料请购单,需要总经理签字,小王来找我,我对她说:“不好意思,我已经调动部门了,转签文件请找邓雪儿和陈兴。”她说:“帮个忙吧,他们都不在。”
我那时是职场菜鸟,公司新人,生怕别人觉得我不好相处,于是答应了。
我把文件放在陈兴的桌上,并告知他这是工程技术中心送来的需总经理签字的文件。当时由于疏忽,我并没有在文件转签本上登记,毕竟我已经调部门了,不过是帮个忙而已,我以为事情就这样结束了。
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